Tartalom

  1. LÉPÉSEK A PÁLYÁZAT ELŐKÉSZÍTÉSÉRE
    1.1 Tájékozódás
    1.2 Döntéshozatal: egyéni vagy csoportos pályázat
    1.3 Kurzusválasztás és tervezés
  2. PÁLYÁZATI FELÜLET KEZELÉSE
    2.1 Kapcsolódás
    2.2 Regisztráció és adategyeztetés
    2.2.1. Felhasználói regisztráció
    2.2.2. Tanuló jogosultság ellenőrzése
    2.2.3. Tanuló adategyeztetése
    2.2.4. Újranyitás
  3. PÁLYÁZAT
    3.1. Egyéni pályázat
    3.1.1. Egyéni pályázat visszavonás
    3.1.2. Dokumentumtár
    3.1.3. Szülői hozzájárulási és felelősségvállalási nyilatkozat
    3.1.4. Választott kurzusok megjelölése
    3.1.5. Pályázat benyújtása
  4. LÉPÉSEK NYERTES PÁLYÁZAT ESETÉN
    4.1 Támogatói döntés
    4.2 Támogatói okirat
    4.3 Egyeztetés a nyelviskolával
  5. BESZÁMOLÓ

1.    LÉPÉSEK A PÁLYÁZAT ELŐKÉSZÍTÉSÉRE

1.1. Tájékozódás

Amennyiben a 2021/22-as tanévben a Külföldi Nyelvtanulási Programban egyéni pályázatra jogosult tanuló és a szülő(k)/gondviselő úgy dönt, hogy egyéni nyelviskolai pályázatot nyújt be, a folyamat első lépése a programról való részletes tájékozódás.

Ehhez kérjük, elsőként olvassa el a program pályázati felhívását:

további tájékozódáshoz hasznos lehet:

1.2. Döntéshozatal: egyéni vagy csoportos pályázat

A Külföldi Nyelvtanulási Programban minden 9. és 11. osztályos gimnáziumi és szakgimnáziumi, valamint 9., 11., és 12. osztályos technikumi tanuló jogosult részt venni, a támogatás elnyeréséhez azonban pályázat benyújtására van szükség.

A 2021/22-es tanévben lehetőség van egyéni vagy csoportos kiutazás megpályázására.

Csoportos nyelviskolai pályázatot a tanulóval jogviszonyban álló köznevelési intézmény vagy annak fenntartója adhat be. Ebben az esetben a pályázó intézmény számos szervezési feladat elvégzését (pl. egyeztetés a nyelviskolával, kiutazás megszervezése, kísérőtanár biztosítása) magára vállalja. Az iskolák részvétele és csoportok szervezése a Külföldi Nyelvtanulási Programban nem kötelező feladata az köznevelési intézményeknek/fenntartóknak.

Nagyon sok középiskola jelezte csatlakozási szándékát a programhoz, ezért javasoljuk, hogy mielőtt az egyéni pályázat mellett dönt, érdeklődjön iskolájában az intézmény által szervezett tanulmányutakról.

A Külföldi Nyelvtanulási Programban lehetőség van arra, hogy a tanuló (szülője/gondviselője a tanuló számára) egyéni pályázatot nyújtson be. Ebben az esetben a pályázó tanuló – és szülei/gondviselője – feladata a kurzus kiválasztása, az utazás megszervezése, a biztosítások megkötése. Az utazás is egyénileg, felnőtt kísérete nélkül történik.

Annak ajánljuk, hogy egyénileg pályázzon, aki

  • megbízható nyelvtudással, jó kommunikációs készséggel rendelkezik,
  • magabiztos, és szereti a kihívásokat,
  • szeretne kilépni a komfortzónájából,
  • önálló és felelősségteljes,
  • van már külföldi utazási tapasztalata,
  • jó problémamegoldó képességgel rendelkezik,
  • magas fokú nyelvtudását szeretné tudatosan továbbfejleszteni a megfelelő kurzus kiválasztásával.

1.3. Kurzusválasztás, tervezés

Egyéni nyelviskolai pályázat esetében is az angol, a francia és a német nyelvek közül lehet választani. A Külföldi Nyelvtanulási Programban kizárólag a www.knyp.hu/hu/knyp/kurzusok oldalon szereplő kurzusokon való részvétel támogatható.

A tanuló számára megfelelő kurzusok kiválasztásához figyelembe kell venni a tanult nyelvek szintjét (egyéni pályázat esetén fontos, hogy a választott nyelvet már eleve magasabb szinten ismerje a célországban való önálló boldogulás érdekében), az úticél kiválasztásakor át kell tekinteni a kiutazás módjának lehetőségeit (utazás hossza, bonyolultsága, átszállások száma).

A Kedvezményezett tanuló utazási jegyeinek beszerzése és a biztosítás megkötése a Külföldi Nyelvtanulási Program keretein belül kizárólag a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF) elektronikus felületén üzemeltetett Utaztatási Portál igénybevételével, a pályázathoz kapcsolódó azonosítókkal a Támogató pályáztatási felületén történik. A Kedvezményezett, illetve a szülő/gondviselő/törvényes képviselője által a pályáztatási felületen kiválasztott, illetőleg az ott biztosított utazási jegyek és a kapcsolódó biztosítási dokumentumok a pályázati felületről tölthetők le. Az utasbiztosítások kiterjednek baleset, betegség, (koronavírus okozta megbetegedésre is) poggyász és sztornó biztosítást tartalmazó biztosítási elemekre.

Az egyénileg pályázók a 2022 februárjában megnyíló online pályázati felületen tudják a pályázat során a választott kurzusokat megadni.

Mivel tud az egyéni pályázó felkészülni a sikeres pályázat benyújtására?

Az egyéni pályázatban legalább 1, legfeljebb 20 kurzust lehet kiválasztani. A sikeres pályázás érdekében érdemes minél több kurzust összegyűjteni, amelyeknek helyszíne, időpontja, programja leginkább megfelel a tanuló elképzeléseinek, ahová az egyénileg kiutazó tanuló kényelmesen el tud jutni. Hasznos a kurzusokat könyvjelzőként elmenteni, a kurzuskódot, a dátumot és a nyelviskola nevét feljegyezni.

Kérjük, hogy az egyénileg pályázók pályázatuk sikeres elbírálását megelőzően, előfoglalás érdekében ne vegyék fel közvetlenül a kapcsolatot a választott nyelviskolával, mert az egyéni tanulók jelentkezését kizárólag az online pályázati rendszerben fogadják a célországi nyelviskolák.

A nyelviskolák az online pályázati rendszeren keresztül történő jelentkezéskor adatvédelmi okokból kizárólag a tanuló életkorát, nemét, nyelvi szintjét és speciális igényeit (pl. akadálymentes iskola és szállás) látják, hogy a tanuló fogadásáról dönteni tudjanak. Tehát a tanuló személyes adatait, így a nevét sem kapják meg, vagyis az esetleges előzetes megegyezéseket nem tudják figyelembe venni a jelentkezések visszaigazolásakor.

2. PÁLYÁZATI FELÜLET KEZELÉSE

2.1. Kapcsolódás

A Tempus kiszolgálójával az adatcsere biztonságos (https) csatornán történik, melyet (böngészőfüggő módon) a böngészők jeleznek is.
A Külföldi Nyelvtanulási Program online pályázati felülete a következő linken érhető el: https:/palyazat2022.knyp.hu/. Ajánlott a Chrome webböngésző legújabb változatának használata.
A sikeres kapcsolódást követően megjelenik a Külföldi Nyelvtanulási Program pályázati rendszerének kezdőképernyője.

1. ábra Kezdőképernyő

2.2. Regisztráció és adategyeztetés

Érvényes pályázatot kizárólag a https://www.knyp.hu/hu/palyazom felületen lehet beadni.

2.2.1. Felhasználói regisztráció

Az első lépés, a felhasználói regisztráció, mely során az alábbi adatokat szükséges megadni.

  • Teljes név
  • E-mail cím
  • E-mail cím még egyszer
  • Nyelv (Kérjük, hogy pályázóink választott kiutazási célországtól függetlenül a magyart jelöljék meg.)

    A regisztrációt elkészítő személy lehet:
  • A jogosult tanuló (Kiskorú tanuló estében szülő vagy törvényes képviselő engedélyével, vagy felügyeletével végezhető el a regisztráció.)
  • A jogosult tanuló szülője vagy törvényes képviselője
  • Egyéb személy (Kizárólag szülő vagy törvényes képviselő engedélyével lehet harmadik félnek átadni.)

Továbbá kitöltést követően kötelező az adatkezelési tájékoztató (GDPR), szoftverhasználati szerződés általános szerződési feltételeit (ÁSZF) és a személyes adatok kezelésének elfogadása.

2. ábra Regisztráció

A Beküld gomb megnyomását követően a rendszer felhívja a figyelmet az email fiók ellenőrzésére.

3. ábra Befogadott regisztráció

A regisztráció során megadott e-mail cím fiókjában az 4. ábrán látható visszaigazoló e-mailt találja a felhasználó. Fontos, hogy rá kell kattintani a Regisztráció véglegesítésére.

4. ábra Visszaigazoló email

A pályázati felületen ezt követően megnyílik a jelszó beállításával véglegesíthető regisztrációs felület.

5. ábra Regisztráció véglegesítése

A jelszónak a következő paramétereknek kell megfelelnie:

  • legalább nyolc karakter hosszú legyen
  • tartalmazzon kis- és nagy betűket
  • tartalmazzon számot
  • tartalmazzon írásjelet (pl.:!, ?, -, stb.)
6. ábra Visszaigazolás a véglegesítésről

Abban az esetben, ha megfelelő jelszó került megadásra, a regisztráció véglegesült. A felhasználó a Belépés menüpontra kattintva e-mail cím és jelszó megadását követően beléphet a KNYP rendszerébe.

7. ábra Üdvözlőoldal

Belépést követően megjelenik az üdvözlőoldal, ahol a rendszer figyelmezteti a felhasználót (regisztráló személyt), hogy ha még nem rendelt magához tanulót, úgy a Tanuló hozzárendelése menüpontot válassza.

Jobb felső sarokban helyezkedik el a zászlóikon, amivel a felhasználó tudja módosítani a KNYP oldal nyelvét.

Mellette balra látható a Tanuló hozzárendelése menüpont. Ennek a használatáról részletesen a Tanuló jogosultság ellenőrzése fejezetben tájékozódhat.

A narancssárga csíkban (balról jobbra) helyezkednek el az alábbiak:

  • Üzenetek (Itt olvashatók a rendszertől érkező üzenetek.)
  • Felhasználó neve (A feketével kitakart részen olvasható a regisztrált felhasználó neve.)
  • Visszaszámláló (Belépést követően 15 perc elteltével automatikusan kilépteti a felhasználót, akkor ha nincs felhasználói aktivitás az oldalon.)
  • Kilépés (Az ikonra kattintva kiléptet a rendszer.)
8. ábra Időtúllépés

Az Üzenetek ikonra kattintva megnyílnak azok az üzenetek, amiket a rendszer küld az elvégzett műveletekről. Ilyen lehet például a regisztráció véglegesítése. Alapbeállítás, hogy az olvasatlan üzenetek jelennek meg. Amennyiben nincsenek olvasatlan üzenetek, akkor az összes üzenetek lapfülre kattintva láthatóvá válnak a korábban már elolvasott üzenetek.

Üzenetek megjelenítése és azokhoz kapcsolódó műveletek:

Az olvasatlan üzentek fülre kattintva csak az olvasatlan üzenetek fognak megjelenni.

Az összes üzenet lapfülre kattintva az olvasott és az olvasatlan üzeneteket is láthatjuk.
A mind olvasottra kattintva az összes olvasatlan üzenetet olvasott állapotra állítja a rendszer a gomb megnyomásával.
A 3 különböző ikon pedig:
– Üzenetek kibontása
– Üzenetek összecsukása
– Olvasatlan üzenetek

2.2.2. Tanuló jogosultság ellenőrzése

Második lépés, a tanuló pályázati jogosultságának ellenőrzése.
A tanulói regisztrációt követően, a rendszer ellenőrzi a tanuló programban való részvételi jogosultságát.

9. ábra Tanuló hozzárendelése

Az első belépést követően, a felhasználónak a jobb felső sarokban látható Tanuló hozzárendelése gomb megnyomásával van lehetősége tanulókat magához rendelni, mely során az alábbi adatokat szükséges megadni.

  • Tanuló oktatási azonosítója (amely a Diákigazolványon található, 7-es számmal kezdődő, 11 jegyű szám)
  • Név
  • Születési név
  • Születési idő
  • Anyja leánykori neve

Ha a tanuló kiskorú, akkor három adatkezelési tájékoztatóhoz kapcsolódó hozzájárulást is szükséges elfogadni a továbblépéshez.

10. ábra Tanulói hozzárendelés nyilatkozatok

A tanulói adatok megadásához kérjük, a hozzárendelés során vegye kézbe a tanuló okmányait:

  • Diákigazolványát
  • Személyi Igazolványát

és PONTOSAN azok szerint adja meg az adatokat! Amennyiben helytelen adatot ad meg, a rendszer nem engedi tovább és a tanuló hozzárendelése sikertelen lesz!
Hibásan megadott adatok esetében, a rendszer felhívja a figyelmét erre, a 11. ábrán látható hibaüzenettel.

11. ábra Hibaüzenet

Az adatok megadását követően a Beküldés gombra kattintva megjelenik a visszaigazolás a sikeres hozzárendelésről és a felület menüsorában megjelenik egy legördülő lista, „Kérem válasszon tanulót…” felszólítással.

12. ábra Visszaigazolás hozzárendelés sikerességéről

Egy felhasználó, aktuális pályázati évben maximum hét jogosult tanulót regisztrálhat.

13. ábra Tanuló kiválasztása

A regisztrált tanuló kiválasztását követően a fejlécben új menüpontok jelennek meg.
Balról jobbra haladva ezek a következők:

  • Tanuló hozzárendelése (Itt van lehetősége a felhasználónak újabb tanulókat magához rendelni. Maximum hetet.)
  • Tanuló adatai (Tanulói adategyeztetés felülete.)
  • Pályázat
  • Beszámoló
  • Dokumentumtár

Amennyiben a rendszer a tanulót az általa megadott adatok alapján jogosultként azonosítja, úgy a tanuló számára lefolytatható a Külföldi Nyelvtanulási Programban való részvételéhez szükséges adategyeztetés.

2.2.3. Tanuló adategyeztetése

Harmadik lépés, a jogosult tanuló adategyeztetése.

A „Kérem, válasszon tanulót!” menüpontra kattintva kiválasztható az a tanuló, akinek az adategyeztetését szeretnénk elvégezni. (Ha a felhasználó csak egy tanulót rendelt magához, akkor is itt tudja a tanuló adategyeztetését indítani.)

A Tanuló adatai menüpontra kattintva elérhetővé válik az adategyeztető felület.

14. ábra Alapadatok

A tanuló adatainak megadása során először az Alapadatok (KIR adatbázisból töltődnek be) jelennek meg, amelyeket a jobb oldalon található lefelé mutató nyíllal van lehetőség lenyitni és megtekinteni. Ezek az adatok a rendszerben nem módosíthatók.

A tanulói adatok megadásához kérjük, az adategyeztetés során vegye kézbe a tanuló okmányait:

  • Személyi Igazolványát
  • Lakcímkártyáját
    és PONTOSAN azok szerint adja meg az adatokat!

    Az első blokkban meg kell adni az alábbi adatokat:
  • Születési hely
  • Lakhely ország
  • Lakhely irányítószám

A második blokkban a személyazonosság igazolására használni kívánt dokumentum adatait kell feltölteni a rendszerbe.

Úti okmány típusa lehet:

  • Személyigazolvány
  • Útlevél
15. ábra Úti okmányok

A harmadik blokkban a tanult nyelvhez tartozó szint kiválasztása szükséges.

16. ábra Tanult nyelv

Ezt követőn kell kiválasztani, hogy melyik pályázattípusra szeretné benyújtani a kiválasztott tanuló pályázatát a felhasználó.

Pályázattípusok:

  • Egyéni pályázat
  • Csoportos nyelviskolai pályázat
  • Csoportos partneriskolai pályázat
17. ábra Pályázattípusok

Sajátos nevelési igényű (SNI) tanuló esetében, ha a programban részt kíván venni, de részvétele sajátos nevelési igényei következtében feltételekhez kötött (pl. akadálymentes iskolai környezet vagy szállás), illetve a tanulmányúton való részvétele többletköltséggel jár, úgy ezt a körülményt már a regisztráció során kell jelezni.

18. ábra SNI

Az SNI-t csak abban az esetben kell bejelölni a pályázati felületen, ha a nyelviskola részéről különleges bánásmódra, körülményekre van szüksége a tanulónak, illetve ha kiegészítő támogatásra pályázik a Tempus Közalapítványnál.

SNI tanuló számára kiegészítő támogatásra külön eljárás keretében szükséges pályázni.

Fontos, hogy a hozzájárulást is el kell fogadni. Amennyiben ez nem történik meg, az alábbi hibaüzenet jelenik meg.

19. ábra Hozzájárulás hibaüzenet

A következő két ablak a törvényes képviselők adatainak megadására szolgál.

20. ábra Törvényes képviselő

Mindkét szülő/ törvényes képviselő részéről az alábbi adatokat szükséges megadni.

  • Családi és utónév
  • Születési név
  • Születési idő
  • Születési hely
  • Anyja neve
  • Lakcím

A szülői adatok megadásához kérjük, az adategyeztetés során vegye kézbe az érintettek okmányait:

  • Személyi Igazolványát
  • Lakcímkártyáját
    és PONTOSAN azok szerint adja meg az adatokat!

Csak abban az esetben elegendő egy törvényes képviselő aláírása, ha csak egy szülő/gondviselő gyakorolja a kizárólagos felügyeleti jogot (válás vagy elhalálozás következtében). Ezt a körülményt a pályázati felületen a szülő/gondviselő büntetőjogi felelőssége tudatában adja meg.

21. ábra Nyilatkozat egy törvényes képviselőről

Attól függően, hogy melyik pályázattípus kerül kiválasztásra, az alábbi adatokat szükséges még megadni.

Egyéni pályázat esetén:

  • Bankszámla tulajdonos (Akinek a nevén van a bankszámlaszám.)
    (A pályázatban használni kívánt fizetési bankszámla adatai (számlatulajdonos neve, számlaszám), ahová a támogatást kéri. A programban kizárólag magyarországi bankban vezetett forintszámla adatai adhatók meg. Megerősítést követően a banki adatok nem módosíthatók.)
  • Bankszámlaszám (Ahová a támogatási összeg kerül kiutalásra.)
  • Pályázat nyelv (A regisztráció és adategyeztetés alkalmával megadott nyelvek közül az az egy nyelv, amelyből pályázni szeretne a tanuló.)
22. Egyéni pályázat kiegészítő adatok

A csoportos nyelviskolai pályázat és vagy csoportos partneriskolai pályázat esetén nem kell kitölteni kiegészítő adatokat.
A beírt adatokat a rendszer nem menti automatikusan, ezért figyeljünk a 15 perces időkorlátra, melyet a profilunk melletti visszaszámláló jelez.
A véglegesítés gomb megnyomását követően felugró ablakban megjelenik egy figyelmeztető szöveg. Véglegesítést követően a felhasználónak már nincs lehetősége módosítani a tanuló adatait. Figyelem! Fontos megkülönböztetni az adatlap alján található gombokat.

A Véglegesítés gombra kattintva lehet csak pályázatot indítani!

23. ábra Mentés, véglegesítés gombok
24. ábra Véglegesítés figyelmeztető szöveg

Amennyiben a felhasználó minden szükséges adatot megadott a véglegesítés sikerességéről az alábbi visszaigazoló üzenet jelenik meg.

25. ábra Visszaigazolás sikeres adategyeztetésről
2.2.4. Újranyitás

Amíg a tanuló nem indít egyéni pályázatot, vagy intézménye nem veszi fel csoportos pályázatba, az adatok módosíthatók. Még van lehetőség akár a pályázat típusának megváltoztatására is. (Egyéniről csoportosra vagy fordítva.)

26. ábra Újranyitás

Az Újranyitás gomb megnyomását követően felugróablakban megjelenik egy figyelmeztető szöveg, melyben a rendszer még egyszer rákérdez az újranyítási szándékra. Az Újranyitás gomb megnyomásával, újra megnyílik és szerkeszthetővé válik az adatlap.

27. ábra Újranyitás megerősítése

3. Pályázat

Amennyiben adategyeztetés elvégzése nélkül kattintunk a Pályázat menüpontra, az alábbi tájékoztató üzenet fog megjelenni.

28. ábra Tájékoztató üzenet

A tanulói hozzárendelés és adategyeztetés lezárását követően a tanuló csoportos nyelviskolai vagy csoportos partneriskolai pályázatba felvehető, illetve egyéni pályázatot indíthat.

3.1. Egyéni pályázat

Ha a tanuló egyénileg kíván részt venni a programban, a tanuló az adategyeztetés után egyéni pályázatot tud indítani.

Kattintson a Pályázat menüpontra, majd kattintson a Jelentkezem gombra!

29. ábra Jelentkezés egyéni pályázatra

A rendszer megerősítést kér.

30. ábra Megerősítő üzenet

Amennyiben elindította egyéni pályázatát, intézménye nem tudja csoportos pályázatba felvenni.

31. ábra Visszaigazoló rendszerüzenet

A jelentkezést követően, a rendszer értesítő e-mailt küld nyilatkozat generálásról. A Dokumentumtár menüpontban találhatók a különböző típusú nyilatkozatok.

32. ábra Értesítés nyilatkozat generálásról
3.1.1. Egyéni pályázat visszavonása

Ha az egyéni pályázat elindítása után észleli a pályázó, hogy rossz pályázatott választott, most még utoljára van lehetősége azt módosítani. Ahhoz, hogy ismét módosíthatók legyenek az adatok, vissza kell vonni a pályázatot. Kattintson a Pályázat menüpontra.

33. ábra Egyéni pályázat visszavonása

Kattintson az „itt vonhatja vissza” szövegre. Ezt követően a felugró ablakban a Visszavonás gombra.

34. ábra Egyéni pályázat visszavonása

Visszavonás után a Tanuló adatai menüpontra kattintva elérhető az adatlap, melyet az Újranyitás gombbal tehet ismét szerkeszthetővé.

3.1.2. Dokumentumtár

A jelentkezést követően e-mailben tájékoztatás érkezett a nyilatkozat generálásáról (lásd 31. ábra). A rendszer generálja a nyilatkozatokat (továbbiakban: nyilatkozat).

A Dokumentumtár menüelemre kattintva megjelenik a letölthető dokumentumok listája, ezesetben a rendszer által létrehozott Egyéni Nagykorú Nyilatkozat jelenik meg.

35. ábra Egyéni Nagykorú Nyilatkozat letöltés

A felhasználó a letöltés lapfülön tudja letölteni a nyilatkozatot. A művelet oszlopban megjelenő letöltés gombra kattintva.

A nyilatkozatok a következők lehetnek attól függően, hogy melyik pályázattípus lett beadva:

  • Egyéni Nagykorú Nyilatkozat
  • Egyéni Kiskorú Nyilatkozat
  • Csoportos Nagykorú Nyilatkozat
  • Csoportos Kiskorú Nyilatkozat
  • Partneriskolai Nagykorú Nyilatkozat
  • Partneriskolai Kiskorú Nyilatkozat

Letöltés és az AVDH-s hitelesítést követően a Feltöltés lapfülön kell feltölteni a már hitelesített dokumentumot.

36. ábra Dokumentumtár: Egyéni Nagykorú Nyilatkozat feltöltés

A feltöltés gombra kattintva kiválasztjuk a feltölteni kívánt fájlt. Feltöltés megkezdésekor a rendszer 60 másodperces visszaszámlálót indít. Az egy perc lejártával a feltöltött dokumentum megjelenik a dokumentumok listájában. A feltöltést követően, a Feltöltendő dokumentumok mezőben egy visszaigazoló üzenet jelzi a sikeres feltöltést.

37. ábra Dokumentumtár: Nyilatkozat feltöltés visszaigazolása

Fontos, hogy a nyilatkozatot minden érintett hitelesítse. Amennyiben mindkét szülőnek hitelesítenie kell, abban az esetben három AVDH hitelesítés szükséges.

  • A KNYP-ban részvevő tanuló hitelesítése
  • 1. készfizető kezes hitelesítése
  • 2. készfizető kezes hitelesítése

Ebben az esetben mindhárom személy azonos dokumentumot tölt fel elektronikus hitelesítésre, de az hitelesítések miatt három különböző dokumentum keletkezik. Az elektronikusan hitelesített pdf-et nem szabad átnevezni, változatlan névvel szükséges feltölteni. Az összes elektronikusan hitelesített nyilatkozat feltöltését követően folytatható a pályázat beadása.

38. ábra Dokumentumtár: Feltöltött nyilatkozatok

A dokumentumok feltöltését követően a rendszer ellenőrzi a nyilatkozatokat. A sikeres ellenőrzést követően a feltöltött nyilatkozatok a Feltöltött dokumentumok mezőben jelennek meg.

Az ellenőrzés végkimeneteléről tájékoztató üzenetet küld a rendszer. Ha a feltöltött nyilatkozatokban hibát észlel, a 38. ábrán látható üzenetet küldi.

39. ábra Hibaüzenet e-mail

Ha nem talál hibát, akkor a 39. ábrán látható üzenetet küldi a megadott e-mail címre és a rendszeren belüli üzenetek mappába.

40. ábra Sikeres dokumentum ellenőrzés
3.1.3. Szülői hozzájárulási és felelősségvállalási nyilatkozat

Kiskorú és nagykorú tanuló számára más tartalmú nyilatkozat a megfelelő. A pályázati rendszer a nyilatkozat letöltésekor aktuális nyilatkozatot generálja.

A nyilatkozat hiteles benyújtása a támogatás elnyerésének elengedhetetlen feltétele. A pályázás során kizárólag a rendszer által, a regisztrációt követően generált nyilatkozat használható. A nyilatkozat tartalmán és formáján módosítani tilos.
A nyilatkozatot a szülő(k)nek/gondviselő(k)nek és a tanulónak is szükséges hitelesítenie.

A dokumentumot mindkét szülőnek hitelesítenie kell. Csak abban az esetben elegendő egy törvényes képviselő nyilatkozata, ha csak egy szülő/gondviselő gyakorolja a kizárólagos felügyeleti jogot (válás vagy elhalálozás következtében). Ezt a körülményt a pályázati felületen a hitelesítő szülő/gondviselő büntetőjogi felelőssége tudatában adja meg.

A nyilatkozat benyújtásának módja

Az egyéni nyelviskolai pályázat esetében a nyilatkozat kizárólag elektronikusan hitelesíthető. Az elektronikusan hitelesített nyilatkozatokat a pályázati felületre fel kell tölteni, egyéb módon nem beküldhető. Az elektronikusan hitelesített dokumentum kizárólag elektronikus formában érvényes.

A nyilatkozatok megfelelőségét ellenőrizzük az alábbi szempontok alapján:

  • megfelelő tartalmú, a pályázati rendszerből letöltött dokumentum lett-e hitelesítve,
  • megfelelő-e az elektronikus AVDH hitelesítés,
  • valamennyi érintett (tanuló, szülő(k)/gondviselő(k)) hitelesítette-e a dokumentumot (az elektronikus hitelesítést adó személyek megegyeznek-e a pályázatban felsorolt személyekkel)
  • a nyilatkozatok a megfelelő helyre lettek feltöltve (a hitelesítő személyek felcserélése nélkül).

Amennyiben az ellenőrzés során a rendszer hibát észlel, úgy erről visszajelzést ad. Hibás nyilatkozattal a pályázati folyamatot nem lehet folytatni.

3.1.4. Választott kurzusok megjelölése

Amennyiben a Tempus Közalapítvány ellenőrzéskor rendben találja a feltöltött nyilatkozatokat, erről e-mailben értesíti a pályázót, aki ekkor jelölheti meg a választott kurzusokat az online pályázati felületen.

41. ábra Pályázat: Online pályázati felület link

A pályázati oldal elérhető a Pályázat menüponton és a Dokumentumtár Feltöltés menüpontján belül is.

42. ábra Dokumentumtár: Online pályázati felületi link

Egyéni pályázat esetén minimum 1 db, maximum 20 db kurzuskód jelölhető meg a tanuló/szülő választása, döntése szerinti sorrendben, azaz annak a kurzusnak a kódja szerepeljen a lista elején, amelyen a tanuló szívesebben venne részt.

43. ábra Online pályázati felület

A kurzusok sorrendjét megváltoztathatja a listában található sorok áthelyezésével, az egeret lenyomva tartva tudja a sorokat elhúzni.

A megpályázható kurzusok listája a www.knyp.hu/hu/kurzuskereso/ oldalon érhető el. A kiválasztott kurzus(ok) kódját az online pályázati felületen kell megadni. A rendszer abban az esetben fogadja el a kurzuskódot, ha a kurzus nyelve megegyezik a pályázat indításakor a tanuló által választott nyelvvel, és a kurzusra még van hely.

44. ábra Hibaüzenet, rossz kurzuskód megadása esetén

Amennyiben olyan kurzust választ a pályázó, aminek a kezdődátuma már elmúlt, akkor az alábbi hibaüzenet fog megjelenni.

45. ábra Hibaüzenet: kezdő dátum már elmúlt

A felvett kurzusok megjelennek a listában, de fontos a mentés gombra rányomni, hogy ne vesszenek el. Természetesen, ha a Pályázat beadása gombra kattint a felhasználó, akkor előtte nem szükséges menteni.

A pályázat benyújtásáig:
 módosítható a megpályázandó kurzusok listája,
 lehetséges visszalépni a pályázatból (ekkor a tanuló újra felvehetővé válik csoportos pályázatba).

3.1.5. Pályázat benyújtása

Az egyéni pályázó kizárólag az online pályázati felületen tudja benyújtani a pályázatát a felület megnyílásától számított 60 napon át (A Tempus Közalapítvány fenntartja a jogot a pályázati határidő meghosszabbítására).

46. ábra Felvett kurzus

A felhasználó által felvett kurzus(ok) a 45. ábrán látható módon jelennek meg.
Balról jobbra haladva az oszlopok nevei:
– Sorrend, Kurzuskód, Nyelviskola, Ország, Város, Nyelv, Szint, Érkezés, Távozás, Műveletek.

Amennyiben egy felvett kurzust törölni szeretnénk, a Műveletek oszlopban elérhető Törlés gombra kattintva tehetjük meg.
A kiválasztott kurzusok megadását követően a Pályázat beadása gombra kattintva adható be a pályázat. A véglegesítésről egy figyelmeztetést küld a rendszer, ahol újból rá kell kattintani a Pályázat beadása gombra.

47. ábra Pályázat beadása

A véglegesítést követően a pályázat beadásra került és a fogadó nyelviskola visszaigazolására vár. Az Állapot oszlopban megjelenik az aktuális állapot, „Elfogadásra vár”.

48. ábra Visszaigazolás a pályázat beadásáról

A véglegesítésről a rendszer visszaigazolást küld a felületen (lásd 48. ábra) és e-mailben is.

49. ábra Visszaigazoló üzenet a pályázat beadásáról

Ha a fogadó nyelviskola elfogadta a jelentkezést, akkor e-mail-ben értesítést küld a rendszer a pályázat elfogadásáról.

50. ábra Visszaigazoló e-mail a benyújtott pályázat elfogadásáról

Ha az Egyéni pályázat menüpontot megnyitjuk, Elfogadva állapot jelenik meg a kurzushoz tartozó Állapot oszlopban.

51. ábra Egyéni pályázat: Elfogadott kurzus

4. LÉPÉSEK NYERTES PÁLYÁZAT ESETÉN

4.1. Támogatói döntés

A 2021/22-es tanévben egyéni nyelviskolai pályázat esetén a bírálat egyszerűsített: a támogatási döntés a pályázat formai megfelelése esetén automatikus.

4.2. Támogatói okirat

A bírálatot követően a Támogatói Okirat a Dokumentumtárban jelenik meg.

52. ábra Egyéni Támogatói Okirat

A Tempus Közalapítvány értesítés küld a nyertes pályázónak, a pályázatban megadott e-mail címre.

53. ábra Értesítés támogatói okirat kibocsátásáról

A Támogatói Okiratot a tanuló (szülő(k)/gondviselő(k)) nem írja alá, hanem az kibocsátását követően érvényes.

A pályázat típusától függően az alábbi okiratokat különböztetjük meg.

  • Intézményi Támogató Okirat
  • Nagykorú Támogató Okirat
  • Kiskorú Támogató Okirat

4.3. Egyeztetés a nyelviskolával

Nyertes pályázat esetén a nyelviskolával mielőbb érdemes felvenni a kapcsolatot és pontosítani az összes kint tartózkodással kapcsolatos információt.

Fontos egyeztetni például

  • a pontos érkezés és távozás időpontjáról és a transzfer megszervezéséről
  • a tanfolyami napok órarendjéről
  • a délutáni és a hétvégi programok ütemezéséről
  • az elszállásolás részleteiről
  • a helyi közlekedésről
  • az étkezés esetleges kérdéseiről
  • a házirendről, stb.

Az egyes nyelviskolák belső működése szabályozza, hogy milyen dokumentumokat használnak, és ehhez milyen adatokra van szükségük. Ezért a nyelviskola adatokat kérhet be a tanulókról például annak érdekében, hogy

  • fel tudjon készülni a tanuló fogadására (pl. ételallergia, nem uniós állampolgárságú tanuló számára vízum beszerzése, stb.),
  • nyilatkozatot készíthessen elő a nyelviskolai házirend betartásáról és a tanfolyami részvétel szabályairól,
  • meg tudja keresni a tanulót online szintfelmérő teszttel.

Pályázatához és a Külföldi Nyelvtanulási Programban való részvételéhez sok sikert kívánunk!

A Tempus Közalapítvány Nyelvtanulási Egységének munkatársai örömmel állnak a pályázók rendelkezésére, hogy a leghasznosabban tudják kihasználni a program által nyújtott lehetőségeket a tanuló nyelvi előrehaladása érdekében:


Telefon: +36 1 236 5055


E-mail: nyelviprogram@tpf.hu


Honlap: https://www.knyp.hu

5. Beszámoló

A kurzuson való részvételtől függetlenül, a pályázati felületen szükséges a beszámoló megírása. Amennyiben ezt megelőzően kattintunk a Beszámoló menüpontra, az alábbi figyelmeztetés fog megjelenni.

54. ábra Tanulói beszámoló

Miután támogatásra került a pályázat, de a kurzus utolsó napja még nem jött el, akkor a következő (56. ábra) szöveget láthatjuk.

55. ábra Tanulói beszámoló (támogatói okirat után)

Minden résztvevő tanuló számára az egyéni beszámolás kötelező. A beszámolás lehetősége az elnyert kurzus utolsó napján nyílik meg.

A tanulónak nyilatkoznia kell, hogy
• teljesítette a követelményeket.
• részt vett másik időpontban, mégpedig: ……..-tól ………-ig.
• megszakította tanulmányait.
• nem vett részt a kurzuson.
• nem fog részt venni a kurzuson.

Az egyes nyilatkozatok függvényében más és más bizonyító dokumentumokat kell feltöltenie és kérdőívkérdésekre válaszolnia.

56. ábra Tanulói beszámoló

Műveletek oszlopban a beszámoló kitöltése gombra kattintva megjelenik a tanulói beszámoló részletek oldal.

57. ábra Tanulói beszámoló részletek

Az alábbi típusú beszámolók közül választhatunk:

• A külföldi tanulmányutat a megpályázott időszakban teljesítettem.
• A külföldi tanulmányutat a megpályázott időszakhoz képest más időpontban teljesítettem.
• A külföldi tanulmányutat megszakítottam, így nem teljesítettem.
• A külföldi tanulmányi úton részt vettem, de a követelményeket nem teljesítettem.
• A külföldi tanulmányutat nem kezdtem meg, így nem teljesítettem.

A külföldi tanulmányutat nem kezdtem meg típusú beszámoló esetén az alábbi mezők jelennek meg.

58. ábra Külföldi tanulmányutat nem kezdtem meg típusú beszámoló

Az adatok kitöltését követően a Véglegesítés gombra kattintva a beszámoló véglegesítésre kerül, a hibaüzenet lapfülön nem jelenik meg több hiba. Ha nem megfelelő a kitöltés, akkor az a hibaüzenetnél jelenik meg.

59. ábra Hibaüzenet